☼ Mẹo 1. Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word có được không ?
Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau
- Bấm menu View –> bấm chọn Header and Footer
- Hộp Page Setup mở ra –> bạn bấm chọn Custom Header hoặc Custom Footer –> bạn có thể bấm trong một trong ba phần Left section, enter section, hoặc Right section
- Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa
- Bấm Format Picture – nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header –> cửa sổ Format Picture mở ra –> chọn tab Size – để thay đổi kích thước bức hình .
☼ Mẹo 2. Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tôi ,ví dụ : Tahama .
- Bấm menu Tools –> chọn Options
- Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font –> bấm OK –> bấm OK
- Thoát khỏi EXCEL và vào lại
☼ Mẹo 3. Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document , tôi muốn tự động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào ?
- Bấm menu Tools –> chọn Options
- Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bạn thay đổi ở Default file location thư mục của bạn muốn –> bấm OK
☼ Mẹo 4. Khi ở ô công thức , tôi muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả , đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào ?
- Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số 1 )
☼ Mẹo 5. Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C… thì lại là cột 1,2,3 … Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C… như cũ
- Bấm menu Tools –> chọn Options
- Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bỏ đánh dấu tích tại ô R1C1 reference style bấm OK
☼ Mẹo 6. Tôi muốn copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của nó .
- Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trong Excel
- Mở sang Word –> chọn menu Edit –> chọn Paste Special
- Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text –> bấm OK
☼ Mẹo 7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel .
- Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng
- Bấm chuột phải vào khu vực đó –> chọn Format Cells –> chọn tab Alignment
- Tại phần Orientation –> gõ 90 ở phần Degree
- Tại phần Text Control –> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells –> bấm OK.
- Tôi muốn đánh số trang trong Excel , nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1 , Trang 2 …. chứ không muốn hiển thị là Page 1 , Page 2…..
☼ Mẹo 9. Khi tôi in trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô , tôi phải làm gì để bỏ chức năng này ?
- Trong Excel bạn chọn menu File –> chọn Page Setup
- Cửa sổ Page Setup mở ra –> chọn tab Sheet –> bỏ ô đánh dấu của Gridlines –> bấm OK
☼ Mẹo 10. Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là: 02 con số của ngày, 02 con số của tháng và 04 con số của năm:
- Bạn đóng Excel đang làm việc lại
- Bấm nút Start –> chọn Settings –> chọn ControlPanel
- Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng Regional and Language Opitons hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions –> bấm nút Customize
- Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra –> chọn tab Date –> bạn sẽ nhìn thấy phần Short date format –> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau dd/mm/yyyy
- Bấm Apply –> bấm OK
☼ Mẹo 11. Tôi có một hàng ở trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ?
- Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
- Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển .
- Bấm chuột phải vào vị trí đó –> chọn Paste Special .
- Đánh dấu tích vào phần Transpose –> bấm OK
☼ Mẹo 12. Tôi sử dụng Excel , khi tôi đưa mũi tên lên , xuống hoặc sang trái , hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình của tôi bị trôi lên , xuống , hoặc sang trái , hoặc sang phải .Tôi phải xử lí như thế nào ?
Rất đơn giản thôi bạn tắt phím Scroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock ( góc bên phải ở trên cùng của bàn phím ) tắt đi là được
☼ Mẹo 13. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?
- Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
- Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
- Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
- Chọn menu Insert –> Break..
- Trong cửa sổ Break:
* Bạn chọn Section break types
* Đánh dấu chọn Next page > OK
- Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
* Chọn vào File
* Chọn Page Setup… > Chọn Margins > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc. OK
☼ Mẹo 14. Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?
- Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình thường.
- Bạn bôi đen số 2 –> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
- Chọn FormatCells
- Đánh dấu vào ô Subscript
- OK hoàn tất công việc
☼ Mẹo 15. Khi tôi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra , đông thời tôi cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet . Cách giải quyết như thế nào ?
- Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
- Bấm Start –> Search –> For Files or Folders
- Chọn All files and folders
- Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
- Bấm Search
- Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ
- Xoá hết những file trong XLSTART
- Khởi động lại Excel
Thich Ho Hap