Một vài mẹo sử dụng trong excel 2010 2013 – Phần 1

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 1. Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word có được không ?[/box]

Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau

  • Bấm menu View --> bấm chọn Header and Footer
  • Hộp Page Setup mở ra --> bạn bấm chọn Custom Header hoặc Custom Footer --> bạn có thể bấm trong một trong ba phần Left section, enter section, hoặc Right section
  • Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa
  • Bấm Format Picture – nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header --> cửa sổ Format Picture mở ra --> chọn tab Size – để thay đổi kích thước bức hình .

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 2. Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tôi ,ví dụ : Tahama .[/box]

  • Bấm menu Tools --> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font --> bấm OK --> bấm OK
  • Thoát khỏi EXCEL và vào lại

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 3. Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document , tôi muốn tự động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào ?[/box]

  • Bấm menu Tools --> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> bạn thay đổi ở Default file location thư mục của bạn muốn --> bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 4. Khi ở ô công thức , tôi muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả , đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào ?[/box]

  • Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số 1 )

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 5. Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C… thì lại là cột 1,2,3 … Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C… như cũ[/box]

  • Bấm menu Tools --> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra --> chọn tab General --> bỏ đánh dấu tích tại ô R1C1 reference style bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 6. Tôi muốn copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của nó .[/box]

  • Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trong Excel
  • Mở sang Word --> chọn menu Edit --> chọn Paste Special
  • Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text --> bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo  7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel .[/box]

  • Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng
  • Bấm chuột phải vào khu vực đó --> chọn Format Cells --> chọn tab Alignment
  • Tại phần Orientation --> gõ 90 ở phần Degree
  • Tại phần Text Control --> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells --> bấm OK.
  • Tôi muốn đánh số trang trong Excel , nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1 , Trang 2 …. chứ không muốn hiển thị là Page 1 , Page 2…..

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 9. Khi tôi in trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô , tôi phải làm gì để bỏ chức năng này ?[/box]

  • Trong Excel bạn chọn menu File --> chọn Page Setup
  • Cửa sổ Page Setup mở ra --> chọn tab Sheet --> bỏ ô đánh dấu của Gridlines --> bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 10. Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là: 02 con số của ngày, 02 con số của tháng và 04 con số của năm:[/box]

  • Bạn đóng Excel đang làm việc lại
  • Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel
  • Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng Regional and Language Opitons hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions --> bấm nút Customize
  • Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra --> chọn tab Date --> bạn sẽ nhìn thấy phần Short date format --> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau dd/mm/yyyy
  • Bấm Apply --> bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 11. Tôi có một hàng ở trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ?[/box]

  • Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
  • Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển .
  • Bấm chuột phải vào vị trí đó --> chọn Paste Special .
  • Đánh dấu tích vào phần Transpose --> bấm OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 12. Tôi sử dụng Excel , khi tôi đưa mũi tên lên , xuống hoặc sang trái , hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình của tôi bị trôi lên , xuống , hoặc sang trái , hoặc sang phải .Tôi phải xử lí như thế nào ?[/box]

Rất đơn giản thôi bạn tắt phím Scroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock ( góc bên phải ở trên cùng của bàn phím ) tắt đi là được

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 13. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?[/box]

  • Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
  • Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
  • Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
  • Chọn menu Insert --> Break..
  • Trong cửa sổ Break:
    * Bạn chọn Section break types
    * Đánh dấu chọn Next page > OK
  • Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
    * Chọn vào File
    * Chọn Page Setup… > Chọn Margins > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc. OK

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 14. Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?[/box]

  • Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình thường.
  • Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
  • Chọn FormatCells
  • Đánh dấu vào ô Subscript
  • OK hoàn tất công việc

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]☼ Mẹo 15. Khi tôi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra , đông thời tôi cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet . Cách giải quyết như thế nào ?[/box]

  • Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
  • Bấm Start --> Search --> For Files or Folders
  • Chọn All files and folders
  • Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
  • Bấm Search
  • Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ
  • Xoá hết những file trong XLSTART
  • Khởi động lại Excel

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.