Home / Thủ thuật máy tính / Một vài mẹo sử dụng trong excel 2010 2013 – Phần 1

Một vài mẹo sử dụng trong excel 2010 2013 – Phần 1

☼ Mẹo 1. Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word có được không ?

Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau

  • Bấm menu View –> bấm chọn Header and Footer
  • Hộp Page Setup mở ra –> bạn bấm chọn Custom Header hoặc Custom Footer –> bạn có thể bấm trong một trong ba phần Left section, enter section, hoặc Right section
  • Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa
  • Bấm Format Picture – nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header –> cửa sổ Format Picture mở ra –> chọn tab Size – để thay đổi kích thước bức hình .

☼ Mẹo 2. Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tôi ,ví dụ : Tahama .
  • Bấm menu Tools –> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font –> bấm OK –> bấm OK
  • Thoát khỏi EXCEL và vào lại

☼ Mẹo 3. Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document , tôi muốn tự động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào ?
  • Bấm menu Tools –> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bạn thay đổi ở Default file location thư mục của bạn muốn –> bấm OK

☼ Mẹo 4. Khi ở ô công thức , tôi muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả , đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào ?
  • Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số 1 )

☼ Mẹo 5. Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C… thì lại là cột 1,2,3 … Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C… như cũ
  • Bấm menu Tools –> chọn Options
  • Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bỏ đánh dấu tích tại ô R1C1 reference style bấm OK

☼ Mẹo 6. Tôi muốn copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của nó .
  • Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trong Excel
  • Mở sang Word –> chọn menu Edit –> chọn Paste Special
  • Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text –> bấm OK

☼ Mẹo  7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel .
  • Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng
  • Bấm chuột phải vào khu vực đó –> chọn Format Cells –> chọn tab Alignment
  • Tại phần Orientation –> gõ 90 ở phần Degree
  • Tại phần Text Control –> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells –> bấm OK.
  • Tôi muốn đánh số trang trong Excel , nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1 , Trang 2 …. chứ không muốn hiển thị là Page 1 , Page 2…..

☼ Mẹo 9. Khi tôi in trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô , tôi phải làm gì để bỏ chức năng này ?
  • Trong Excel bạn chọn menu File –> chọn Page Setup
  • Cửa sổ Page Setup mở ra –> chọn tab Sheet –> bỏ ô đánh dấu của Gridlines –> bấm OK

☼ Mẹo 10. Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là: 02 con số của ngày, 02 con số của tháng và 04 con số của năm:
  • Bạn đóng Excel đang làm việc lại
  • Bấm nút Start –> chọn Settings –> chọn ControlPanel
  • Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng Regional and Language Opitons hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions –> bấm nút Customize
  • Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra –> chọn tab Date –> bạn sẽ nhìn thấy phần Short date format –> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau dd/mm/yyyy
  • Bấm Apply –> bấm OK

☼ Mẹo 11. Tôi có một hàng ở trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ?
  • Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
  • Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển .
  • Bấm chuột phải vào vị trí đó –> chọn Paste Special .
  • Đánh dấu tích vào phần Transpose –> bấm OK

☼ Mẹo 12. Tôi sử dụng Excel , khi tôi đưa mũi tên lên , xuống hoặc sang trái , hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình của tôi bị trôi lên , xuống , hoặc sang trái , hoặc sang phải .Tôi phải xử lí như thế nào ?

Rất đơn giản thôi bạn tắt phím Scroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock ( góc bên phải ở trên cùng của bàn phím ) tắt đi là được

☼ Mẹo 13. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?
  • Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
  • Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
  • Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
  • Chọn menu Insert –> Break..
  • Trong cửa sổ Break:
    * Bạn chọn Section break types
    * Đánh dấu chọn Next page > OK
  • Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
    * Chọn vào File
    * Chọn Page Setup… > Chọn Margins > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc. OK

☼ Mẹo 14. Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?
  • Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình thường.
  • Bạn bôi đen số 2 –> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
  • Chọn FormatCells
  • Đánh dấu vào ô Subscript
  • OK hoàn tất công việc

☼ Mẹo 15. Khi tôi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra , đông thời tôi cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet . Cách giải quyết như thế nào ?
  • Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
  • Bấm Start –> Search –> For Files or Folders
  • Chọn All files and folders
  • Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
  • Bấm Search
  • Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ
  • Xoá hết những file trong XLSTART
  • Khởi động lại Excel

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *